Der kan findes flere forskellige årsager til, at man skal ud på markedet for, at finde nye kontorforsyninger. F.eks. når man forsøger sig som selvstændig for første gang, når ens medarbejdere skal have nye arbejdsstationer, eller man bare ved opdatere hjemmekontoret.
Hvis man blot er på udgik efter en genopfyldning til kontoret, såsom kuglepenne, hæfteklammer, og andre hverdags kontorforsynings produkter. Der findes mange online kontorforsyninger med enorme udvalg, for mange større virksomheder er denne slags indkøb, rutinekøb, og man se ofte de køber det samme fra gang til gang. Men hvis du sidder som privat, eller i en lille/mellemstor virksomhed, er det ikke sikkert det ligefrem er rutine indkøb for dig, og det kan derfor være svært, at navigere rundt samtidig med, at man husker det hele.
Heldigvis er flere kontorforsyninger begyndt, at lave det væsentligt mere brugervenligt for den private/lille forbruger. Priser har da også fulgt med, på flere produkter (især de homogene) er der så megen konkurrence, at de sælges ekstremt billigt, f.eks kan kopipapir fås til indkøbspris.
Hvis man derimod starter helt fra bunden, så kan der være ekstra mange penge, at hente hvis man kigger lidt omkring efter de bedste tilbud og priser. Indkøb af møbler (borde, stole m.m) er så hetrogene produkter, at der kunne skrives bøger om det.
De produkter man derimod skal bruge i forbindelse med etablering af et nyt kontor, og som kan findes i en kontorforsyning, er knap så heterogene. Mange ting skal bruges på ethvért kontor, f.eks. Stole- & skriveunderlag, hæfteklammer, brevbakker og meget meget mere. Det er derfor vigtigt, at man enten gør sig det klart hvad man skal bruge, og hvor meget af hver inden man begiver sig ud i, at købe ind på nettet. Enkelte kontorforsyninger er endda begyndt, at lave såkaldte kontorpakker, som indeholder alt hvad kontoret begærer.

